Informativa sul trattamento dei dati personali

(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 — GDPR)
Portale My Fenimprese — my.fenimpreseanzio.it

Questa informativa descrive come FenImprese Anzio tratta i dati personali degli utenti del portale associati My Fenimprese. Per il sito vetrina tipico di FenImprese Anzio si veda anche l’informativa su fenimpreseanzio.it.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è FenImprese Anzio, con sede in Piazza della Pace 26, 00042 Anzio (RM).
Email: info@fenimpreseanzio.it · Tel: +39 388 6409825.

2. Tipologia di dati trattati

A seconda dell’uso del portale possono essere trattati, tra gli altri:

• dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, cellulare, PEC);
• dati identificativi e fiscali (codice fiscale, partita IVA, ragione sociale);
• indirizzo e riferimenti territoriali;
• documenti e allegati caricati (es. documento di identità, scheda di adesione firmata, PDF accordi);
• dati relativi a firme elettroniche / traccia di firma (inclusi eventuali metadati tecnici come data e indirizzo IP, se registrati);
• dati su strutture ricettive (Fenhospitality), accordi B2B, convenzioni e profilo associativo;
• dati di autenticazione e log tecnici di accesso al portale.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione candidatura, adesione e rapporto associativo — attivazione account, onboarding, verifica amministrativa, comunicazione istituzionale legata all’adesione.
  Base: esecuzione di misure precontrattuali / contratto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); obblighi di legge ove applicabili (lett. c).
• Servizi del portale — profilo, documenti, accordi Fenhospitality, convenzioni B2B, gestione strutture, area amministrazione per utenti autorizzati.
  Base: esecuzione del rapporto / legittimo interesse organizzativo (art. 6, par. 1, lett. b e f).
• Sicurezza del portale — autenticazione, prevenzione abusi (es. Cloudflare Turnstile), integrità delle sessioni.
  Base: legittimo interesse alla sicurezza (art. 6, par. 1, lett. f).
• Comunicazioni promozionali / vita associativa non strettamente necessarie — solo se ha prestato consenso (es. in candidatura).
  Base: consenso (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in ogni momento.

4. Modalità e conservazione

Il trattamento avviene con strumenti informatici, con misure di sicurezza adeguate al contesto (accesso autenticato, allegati in area riservata, hosting dedicato).

I dati sono conservati per la durata del rapporto associativo e, dopo la cessazione, per il tempo necessario ad adempimenti civilistici, fiscali o difensivi (indicativamente fino a 10 anni ove richiesto dalla natura del documento), salvo termini diversi di legge o revoca del consenso per le finalità basate sul consenso.

5. Destinatari e responsabili

I dati non sono venduti. Possono essere trattati da personale autorizzato di FenImprese Anzio e da fornitori nominati responsabili del trattamento (es. hosting del portale, servizi email, Cloudflare per la protezione anti-bot), nei limiti delle istruzioni del Titolare. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta presso la sede.

6. Trasferimenti

I dati sono trattati prevalentemente nell’UE. Ove un fornitore operi anche fuori SEE, il Titolare adotta le garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali tipo), ove applicabili.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente). Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i diritti: info@fenimpreseanzio.it.

8. Cookie

Il portale usa cookie tecnici necessari al funzionamento. Dettagli e preferenze: Cookie Policy.

Testo aggiornato settembre 2026. Non sostituisce un parere legale: eventuali integrazioni (DPO, tempi di conservazione specifici, elenco fornitori) vanno validate dal Titolare.